Comment fonctionne une plateforme LMS et laquelle choisir ?

Qu’est-ce qu’une plateforme LMS ? Si vous travaillez dans le secteur de la formation en entreprise, de l’enseignement ou de l’éducation en générale, vous en utilisez peut-être déjà un. Et si ce n’est pas le cas, il est probablement temps d’y songer. Pourquoi ? Parce que ça pourrait vous faciliter la vie, à vous et à votre équipe. 

Imaginez une formation qui va au-delà des PDF. Créez des défis et des concours pour booster l’envie d’apprendre du personnel de votre organisation ou de vos étudiants. Évaluez en un clin d’œil et en quelques clics seulement. Ça fait rêver, pas vrai ?

Un bon LMS est un outil inestimable qui peut simplifier l’éducation ou la formation en entreprise, vous faire économiser du temps et de l’argent et rendre votre organisation plus efficace. Voyons un peu comment ça marche ! 

Qu’est-ce qu’une plateforme LMS et pourquoi en avez-vous besoin ?

Il s’agit de l’acronyme de Learning Management System (système de gestion de l’apprentissage). C’est un logiciel qui vous permet de créer et de gérer des cours en ligne, un site Web que les organisations utilisent pour gérer les programmes d’apprentissage et de formation. 

Les LMS sont utilisés dans tous types d’organisations, tant dans le secteur professionnel que dans celui de l’éducation, pour l’enseignement et l’apprentissage à tout niveau, dans toutes sortes de grandes, petites et moyennes entreprises, pour les équipes comme pour les clients. 

Comment s’en servir ?

• Les enseignants et les formateurs y créent et distribuent le matériel des formations. Ils s’en servent aussi pour évaluer les progrès des apprenants et le niveau de l’enseignement. .
• Les apprenants peuvent accéder au contenu du cours, participer à des discussions et soumettre des devoirs, le tout au même endroit. Et pourquoi est-ce que je dis « les apprenants » plutôt que les élèves ? Parce que les plateformes de formation ne sont pas seulement destinées au secteur de l’éducation scolaire. 
• Quiconque effectue des tâches administratives peut gérer de manière centralisée les listes de participants, les rôles, les autorisations, etc. D’où le M de “Management”.
• Facilite le suivi des cours, de la participation des apprenants, des notes et de l’historique d’apprentissage. Vous pouvez aussi l’utiliser pour faciiter des certificats. C’est un outil très complet.

En bref, une plateforme LMS facilite l’expérience d’apprentissage en ligne. Pour les instructeurs et les étudiants, un bon LMS peut rendre un cours plus facile à gérer et beaucoup plus engageant.

 

7 avantages d’utiliser un LMS

1. Économiser du temps et de l’argent

Un LMS peut aider à gagner du temps et de l’argent dans de nombreux domaines. En automatisant des processus tels que l’inscription, la gestion des contenus de formation et le suivi des résultats, vous avez l’opportunité de réduire considérablement le nombre d’heures que vous consacrez aux tâches administratives. Vous vous épargnez également les frais d’impression et d’expédition du matériel pédagogique.

2. Flexibilité et confort pour vos étudiants

Pour suivre un cours depuis une plateforme LMS, tout ce dont vous avez besoin est d’un dispositif et d’une connexion Internet. Voilà qui facilite bien des choses. Vos étudiants peuvent accéder à leurs cours ou interagir avec n’importe quel participant à tout moment et n’importe où. 

De plus, chacun peut choisir quand se connecter, c’est très utile quand des personnes situées dans différents fuseaux horaires, avec plusieurs activités professionnelles ou d’autres engagements participent. Chaque élève peut apprendre à son rythme.

3. Une meilleure expérience d’apprentissage

Un LMS vous permet d’organiser les cours et le matériel pour faciliter le processus d’apprentissage. Organisez les séquences de formation et contrôlez la lecture du contenu en programmant les dates de début et de fin des cours, ou la date de disponibilité de chaque ressource. 

Ajoutez du matériel d’enseignement sous différents formats, des vidéos, des images, des PDF, etc. pour diversifier les contenus. Les onboardings, les formations du service client, les techniques de vente…
Vos cours ne seront plus jamais les mêmes.

4. Faciliter l’enseignement et la formation

Les professionnels de la formation ou de l’enseignement peuvent s’en servir pour faire passer des examens et évaluer en ligne. Les notes peuvent aussi être configurées en fonction de la progression de chacun, ce qui simplifie l’évaluation et fournit aux apprenants un feedback immédiat. 

Et en plus, tout est centralisé : cours, forums, évaluations, rapports… Vous allez gagner du temps car vous n’aurez plus à passer constamment d’une page à l’autre.

5. Visibilité accrue des progrès

Une plateforme LMS propose plusieurs métriques et des rapports qui vous permettent de suivre très facilement les progrès de vos élèves. Vous avez donc entre vos mains la possibilité d’améliorer les résultats de vos cours. Comment ? 

Par exemple, vous pouvez voir qui passe le plus de temps à étudier, quels contenus sont les plus difficiles et quelles activités offrent les meilleurs résultats. 

Grâce à ces informations, vous pourrez adapter les cours aux besoins de vos étudiants ou découvrir qui a besoin de cours de soutien. Vous pouvez aussi partager les résultats avec vos élèves afin qu’ils s’auto-évaluent et se fixent leurs propres objectifs.

6. Contenu mis à jour en temps réel

Dans un LMS, le contenu est en ligne, ce qui signifie que vous pouvez le mettre à jour quand vous le souhaitez très facilement. Un changement dans le programme, une nouvelle activité à proposer ou une faute de frappe ? Modifiez le contenu et le tour est joué, la sauvegarde est automatique. Cette fonctionnalité des plateformes  et contenus de formation en ligne (dont Genially dispose également) vous permet de gagner beaucoup de temps.  

7. Tous les élèves auront envie de participer

Les caractéristiques sociales du LMS encouragent l’interaction et la collaboration entre élèves, profs et entre élèves et profs, impulsant ainsi l’apprentissage social. Tous les participants peuvent participer aux forums de discussion, discuter en direct et envoyer des messages privés.

Comment choisir le meilleur LMS pour votre organisation

Vous souhaitez savoir sur quels critères vous baser pour choisir un LMS ? Outre les fonctionnalités de base, voici quelques éléments à prendre en compte.

 Liste de voeux

• La facilité d’utilisation Plus son interface est intuitive et plus il est facile de naviguer, moins il y a de maux de tête. Jetez un œil aux avis et demandez à d’autres personnes qui utilisent un LMS ce qu’ils pensent de son interface.
• Accessible depuis un smartphone : C’est évident ! La flexibilité est l’un des avantages de l’utilisation d’un LMS, et pour en profiter au maximum, le contenu doit être accessible depuis un téléphone. Plus c’est facile d’accès, mieux c’est. 
• Vérifiez que la plateforme LMS  intègre les rapports et les métriques qui vous intéressent. De quels indicateurs avez-vous besoin pour mesurer la performance de vos étudiants ? Comment allez-vous calculer le retour sur investissement ? Vérifiez qu’un LMS vous offre les données dont vous avez besoin avant de faire votre choix. N’hésitez jamais à demander une démo. 
• Un centre d’aide et des formations pour apprendre à l’utiliser : Il est essentiel que votre fournisseur LMS vous propose l’aide dont vous avez besoin, ainsi que des tutoriels et des ressources pour apprendre à utiliser le système de gestion de l’enseignement.
• Un prix raisonnable: Parmi les options qui incluent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, choisissez celle qui convient le mieux à votre budget. Même si vous choisissez une plateforme de formation open source, il faut tenir compte des coûts d’hébergement, de maintenance et de formation de l’équipe. Pour cette raison, de nombreuses organisations optent pour un LMS commercial, c’est-à-dire géré par un fournisseur externe.
• Évolutif : Si vous débutez votre activité dans le secteur de la formation, vous n’avez peut-être pas besoin d’un LMS qui supporte un grand nombre de cours et d’élèves, mais… les choses pourraient changer. Choisissez une plateforme LMS qui peut s’adapter à la croissance de votre activité. Se projeter est essentiel !
• Les intégrations dont vous avez besoin : Les LMS s’intègrent avec d’autres outils, les réseaux sociaux et d’autres systèmes de gestion professionnels. Lesquels peuvent vous aider à remplir vos objectifs ?

Des LMS pour les entreprises ou les écoles

Pour bien choisir, il est essentiel de prendre en compte quel type d’organisation utilisera le LMS. 

Alors que de nombreux LMS sont utilisés de manière interchangeable par les entreprises et les écoles, il existe des plates-formes de gestion de l’apprentissage spécialisées pour les deux types d’organisations. 

Et en quoi sont-ils différents ? Eh bien, il existe de légères différences entre les objectifs et les fonctionnalités de chacun. Dans un premier temps, les LMS professionnels s’adressent aux entreprises et associations, qui les utilisent pour proposer des formations aux équipes de travail sur les procédures de l’entreprise, ou aux clients et partenaires sur les produits et services.

Les LMS éducation sont quant à eux destinés aux organisations et établissements scolaires et offrent de nombreux avantages pour la formation en ligne. 

Les fonctionnalités les plus intéressantes d’un LMS professionnel sont les options d’intégration de messagerie d’entreprise et les rapports ou calendriers de performances. Dans un LMS éducation, d’autres fonctionnalités sont plus importantes, comme la diversité des formats de cours et des systèmes de notation ou encore les forums de discussion.

En résumé, un LMS offre de nombreux avantages dans n’importe quel contexte où la formation est offerte. Tenez compte de ces facteurs pour réduire autant que possible les obstacles tels que le coût, la courbe d’apprentissage ou l’intégration avec d’autres systèmes. Choisissez le meilleur type de LMS pour vous et commencez à booster l’apprentissage et la formation comme jamais  !