Présentations Interactives : Conseils et meilleurs designs pour tirer le meilleur parti de votre potentiel

9 minutes
Rédigé par: Javi Rubio
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Sommaire

Partout dans le monde, les milieux de travail, les écoles et les organisations ont changé de vitesse ces dernières semaines pour devenir des modèles de travail et d’apprentissage à distance en réponse à la crise mondiale actuelle. Nous sommes confrontés au défi d’écouter et d’être entendu à travers les écrans de nos appareils, et il y a beaucoup de place pour le manque de communication. Ces temps exigent que nous soyons des communicateurs plus clairs et plus efficaces que jamais, et les présentations sont souvent l’outil parfait pour avoir l’impact désiré sur notre public.

Le succès de votre prochain cours ou présentation dépend dans une large mesure de la capacité pour l’organiser et bien le présenter, d’avoir une idée claire de ses options d’exposition et de la façon de tirer le meilleur parti de chacun d’entre eux, cela sera le facteur décisif.

Présentations Interactives

Dans ce post, nous allons voir la puissance des présentations interactives et les principaux types de présentation utilisés pour la formation, les affaires et l’éducation. Nous vous donnerons également des idées sur la façon de donner vie à vos créations à travers des exemples pratiques.

Vous êtes intéressé ? Continuez à lire.

Présentations interactives

Nous vivons dans une société fortement propension à consommer du contenu visuel et interactif. Notre cerveau est conçu pour cela, et donc la clé la plus essentielle pour une bonne présentation sera d’augmenter l’engagement de votre public.

Les grandes entreprises comme Apple parient depuis plus d’une décennie sur l’interactivité comme voie d’une communication efficace, et d’autres entreprises et professionnels commencent à en prendre note. Une bonne présentation est maintenant définie par sa capacité à capter l’attention du public et à la maintenir, ce qui lui donne l’occasion de découvrir et d’interagir avec toutes les informations et idées que vous lui montrez.

Voulez-vous savoir comment faire une présentation interactive d’une manière très simple ?

Il ne s’agit pas de lire des diapositives statiques, mais de fournir une expérience communicative. Une présentation interactive comprend des éléments que le spectateur peut explorer et lui permet de sentir qu’il joue un rôle de premier plan de part sa participation. Évitez que vos conversations soient prévisibles, avec l’interactivité, il y a toujours quelque chose que vous ne voyez pas qui attend d’être découvert. Voici quelques conseils :

  • Placez vos informations (texte, images, vidéos, etc.) sur différentes couches.
  • Masquez les informations secondaires dans les fenêtres ou les étiquettes qui s’ouvrent lorsque vous cliquez sur un élément sélectionné dans votre mise en page.
  • Laissez vos points clés visibles et fixes sur la page pour mettre en valeur votre message principal.
  • Si vous envoyez la présentation à un client ou à un étudiant, ils pourront eux-mêmes parcourir chaque diapositive pour obtenir les informations supplémentaires que vous avez cachées.
  • Si vous faites la présentation en personne, vous aurez plus de contrôle sur le rythme de l’information secondaire et vous serez en mesure de donner à votre public le temps de trouver ses propres idées avant de donner les vôtres.
  • Ajoutez une activité dynamique avec laquelle votre audience peut approfondir grâce à votre présentation.
  • Les activités où les participants sont invités à prédire les résultats avant de partager des données réelles ou de classer des concepts en catégories peuvent aider votre public à s’impliquer de façon permanente dans votre dynamique.
  • Insérez des outils et des éléments externes dans votre présentation. Ne sous-estimez jamais l’effet de surprise lors de la visualisation lorsque sont intégrées vos plateformes préférées comme YouTube ou Maps.
  • Tout ce que vous pouvez intégrer fonctionne de la même manière que sur la plate-forme d’origine. Vous pourrez explorer de façon actualisée des éléments tels que votre timeline de Twitter ou votre profil Instagram. 

Savez-vous déjà quel type de présentation interactive est fait pour vous ?

Selon les objectifs que vous voulez couvrir dans votre présentation, il existe plusieurs types de créations

  • Vídeo-Presentación – Presentación con avance automático ideal para mostrar nuevos productos y proyectos.
  • Dossier – Presentación extensa ideal para explicar el funcionamiento de tu proyecto, producto u organización en diferentes etapas y equipos.
  • Informe – Presentación formal para mostrar resultados y periodos temporales.
  • Presentaciones Formativas – Presentaciones hechas para la educación en diferentes etapas: Desde la formación básica hasta la universidad y el post-grado.
  • Vidéo Présentation – Présentation avec avance automatique idéal pour afficher de nouveaux produits et projets.
  • Dossier – Présentation complète idéale pour expliquer le fonctionnement de votre projet, produit ou organisation à différentes étapes et équipes.
  • Rapport – Présentation officielle pour montrer les résultats et les périodes temporels.
  • Présentations Formatives – Présentations faites pour l’éducation en fonction des différentes étapes d’apprentissage.

C’est parti ?

Vidéo-Présentation

Les vidéo- présentations ouvrent un nouveau monde de possibilités pour les professionnels d’aujourd’hui. La principale caractéristique est que vous pouvez configurer vos diapositives pour avancer automatiquement (comme une vidéo le ferait), ce qui vous permettra de construire de grands carrousels, également appelés curseurs, que les entreprises et les professionnels indépendants peuvent utiliser pour montrer de nouveaux produits, faire de la publicité sur l’entreprise et mettre en évidence les projets actuels et passés d’un organisation. Insérez une présentation vidéo en haut de votre site Web ou de votre plateforme en ligne, vous verrez comment cela augmentera l’interaction du public sur votre contenu.

ASTUCE : N’oubliez pas de prévisualiser votre vidéo-présentation avant de l’envoyer ou de la présenter pour vous assurer que vous avez laissé suffisamment de temps entre les diapositives, afin que le spectateur ait suffisamment de temps pour traiter toutes les informations.

Votre discours devrait mettre en évidence le problème que votre produit ou votre idée résout, et devrait expliquer clairement qui sont vos clients potentiels pour placer les bases du reste de votre présentation. Ensuite, bien sûr, vous devez présenter la solution que vous proposez. Vous pouvez utiliser le modèle Cercle d’or de Simon Sinek comme guide. Dans ce post, vous pouvez obtenir des informations plus détaillées sur le modèle du cercle d’or, différents types de versions et des conseils sur la façon de rendre une version qui sera tout simplement inoubliable.

Dossier

Un dossier est un document de base de l’entreprise, projet ou produit principal fait pour montrer une vision plus profonde et organisée de l’information. Contrairement à une présentation faite pour un impact plus ponctuel, un dossier est une présentation détaillée qui montre ce qu’une entreprise fait et représente. Un bon dossier doit être fait avec un public objectif clair à l’esprit. Habituellement, les dossiers peuvent prendre beaucoup de temps et un grand budget pour produire, mais grâce aux modèles de Genially, vous pouvez commencer à un niveau beaucoup plus avancé pour économiser du temps et des efforts de dévouement et investir dans votre exposition.

Rapport

Les rapports sont l’aboutissement d’un dur travail investi dans un projet et devraient montrer les fruits de son travail, mais trop souvent, les rapports n’ont pas d’impact. Vous savez pourquoi ? Malheureusement, la grande majorité des rapports sont mal structurés, ils ont trop ou trop peu de contenu et ne communiquent pas les données d’une manière qui impressionne les lecteurs.

Si vous voulez que ce ne soit pas le cas, nous vous partageons une série de conseils. Avant de soumettre votre prochain rapport, assurez-vous que:

  • Dessinez une structure et fais-la vérifier par quelqu’un de confiance.
  • Commencez par un index et utilisez-le comme guide pour rédiger votre rapport.
  • Si possible, montrez-le à un collègue pour vous assurer que ce vous souhaitez montrer semble important et bien organisé.
  • Demandez-leur de répondre à ces trois questions. Quelle est le plus grand apport ? Ressentez-vous qu’il y a un point important qui n’est pas couvert ? Supprimeriez-vous quelque chose ? Vous pouvez décider quoi faire de leurs commentaires.
  • Avoir le point de vue d’une autre personne vous aidera à vous assurer que vous communiquez ce que vous voulez.
  • Choisissez uniquement les statistiques les plus importantes lors de la création des graphiques.
  • Un graphique bien utilisé peut être un point de départ et peut montrer à votre patron ou client que vous obtenez des résultats réels et mesurables.
  • Assurez-vous que votre public ne se perde pas dans un océan de graphiques moins importants.
  • Nettoyez vos diapos. Rendez-les visuellement attrayantes et élégantes.
  • Tout comme trop de graphiques peuvent masquer vos grands succès, trop de texte ou trop d’éléments visuels peuvent distraire de ce qui importe.
  • Gardez vos points principaux concis et clairs sur chaque diapo.
  • Si vous avez besoin d’ajouter des informations ou des notes secondaires, n’hésitez pas à le faire, mais envisagez de les insérer dans les boutons sur lesquels le spectateur peut cliquer pour y accéder.

Présentations pour les professionnels du secteur de la formation et de l’éducation.

En plus de tout le matériel déjà mentionné. Vous avez à votre disposition des modèles et des exemples d’inspiration spécialement conçus pour être utilisés dans le domaine de la formation. Vous aimeriez les voir ?

Unités Didactiques

Une unité didactique ou d’apprentissage est une leçon sur un seul sujet ou sujet. Tout éducateur sait de quoi nous parlons. Lors de la création de votre présentation, vous avez le choix entre la création d’une unité didactique complète où toutes les informations sont stockées et où les concepts importants sont mis en évidence et où d’autres supports complémentaires sont utilisés de façon externe pour continuer à apprendre sur le sujet.

Alors que les enseignants passent à des classes mixtes ou, en ce moment, à des classes en ligne, les présentations d’unités didactiques sont probablement un élément d’un plan plus large. Cependant, si vous voulez garder tous les documents dans une seule présentation, vous êtes chanceux. Vous pouvez insérer des éléments externes sans problème dans votre présentation de l’unité. Voici un exemple de cette option avec des vidéos insérées:

Présentation pour Soutenance ou Thèse

Que vous créiez votre Soutenance ou Thèse par vous-même, ou avec l’aide d’un tuteur qui vous guide, le résultat d’une bonne présentation finale sera la clé qui peut vous aider à obtenir cette note que vous désirez tant. Une bonne présentation doit décrire clairement votre processus de recherche ainsi que vos conclusions.

Notez que les professeurs présents pour votre défense en ont vu des centaines avant, et un peu de nouveauté peut aller très loin. Envisagez une approche par couches pour divulguer des informations. Vous pouvez masquer des points supplémentaires à l’intérieur des fenêtres comme mentionné dans la section Ajouter des effets d’animation de bon goût peut également impliquer votre public. L’animation ne doit pas porter préjudice à la formalité de votre présentation.

Dans cette série de posts, vous avez beaucoup plus de conseils et de clés pour développer vos présentations de Soutenance et Thèse.

Présentations pour l’éducation de base

Travaillez-vous avec des étudiants plus jeunes ou cherchez-vous à surprendre votre public avec des présentations amusantes ? Nous avons beaucoup d’exemples et de modèles qui vous conviennent :

Nous vous recommandons de prendre en compte ces clés pour augmenter encore l’originalité de vos présentations :

  • Utilisez l’option “Dessiner” pour transformer vos présentations en tableaux blancs numériques, où vous ou vos étudiants pouvez contourner les points clés, dessiner les images correspondantes et plus encore.
  • Insérez des jeux. Ils peuvent être aussi simples que des activités d’appariement de mots et d’images (comme vous pouvez le voir à la page 5 de ce livre d’activités pour les étudiants en français ESL) ou aussi excitantes qu’un escape game de Harry Potter ou une salle d’évasion numérique. LearningApps est un bon site gratuit où vous pouvez créer des jeux simples à insérer dans vos présentations. Vous avez des milliers d’exemples fantastiques pour vous inspirer.
  • Ajoutez vos propres audios à une présentation vidéo pour la raconter.
  • Vous pouvez utiliser une présentation gamifiée comme base pour votre prochain examen. Comme toujours, insérez des outils externes tels que les options du paquet Google et des jeux. Guidez les étudiants à travers le matériel de votre examen afin qu’ils restent occupés et devinez ce qui va suivre.

Et maintenant…C’est votre tour !

Nous espérons que vous êtes sorti de ce post avec une compréhension plus claire des types de présentation et de la façon de mieux utiliser chacun, et surtout, nous espérons que vous soyez plus inspiré pour impressionner avec votre prochaine présentation. Si vous voulez faire des présentations aussi impressionnantes que celles que vous avez vues, libérez votre créativité en testant Genially et toutes ses possibilités. Qu’attendez-vous ?

Comme toujours, nous aimons lire vos commentaires et pensées. Si vous avez des questions ou des suggestions, contactez-nous via les réseaux sociaux en utilisant le hashtag #Askgenially ou laissez-nous un commentaire sur ce post.

À très bientôt ! 

Javi Rubio
Javi Rubio

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