Présentations interactives : nos conseils et astuces pour en tirer le meilleur parti

Partout dans le monde, des entreprises, des écoles et des organisations ont modifié leur manière de fonctionner ces dernières années au profit de modèles de travail et d’apprentissage à distance.  Le défi d’écouter et de se faire entendre derrière l’écran d’une machine est une réalité qui touche de plus en plus de personnes, ce qui se traduit par des de problèmes d’incompréhension croissants. 

Voilà pourquoi, la communication doit être plus claire et plus efficace que jamais.  Et comme les présentations représentent le format le plus courant, nous allons parler des améliorations de ces dernières susceptibles de vous aider à atteindre vos objectifs. 

Le succès de votre prochain cours, conférence ou réunion  dépend en grande partie de  votre manière d’organiser et de présenter l’information. Bien connaître les options dont vous disposez pour utiliser chacune d’elles à votre avantage va vous être très, très utile.  

Dans cet article nous examinerons les points forts des présentations interactives et les principaux types de présentations utilisées dans la formation en entreprise, les affaires et l’éducation. Nous vous aiderons aussi à donner vie à vos créations avec des exemples pratiques.  

Vous êtes des nôtres ? C’est parti !

Présentations interactives

La société dans laquelle nous évoluons a une forte propension à consommer des contenus visuels et interactifs. Notre cerveau s’y prête d’ailleurs très bien. Pour découvrir des contenus, réagir et obtenir des informations, nous sommes habitués à interagir à coups de clics. Lorsque nous cliquons sur un contenu interactif, ce qui se produit à continuation stimule notre curiosité et notre envie de participer.

Les grandes entreprises telles qu’Apple parient sur l’interactivité pour communiquer efficacement depuis plus d’une décennie, et d’autres entreprises et professionnels suivent peu à peu leur exemple.

D’ailleurs, bonne nouvelle : vous pouvez aussi faire le plein d’engagement en donnant à votre public la possibilité d’interagir encore et toujours plus avec votre contenu.  

Avec une présentation interactive, vous captez l’attention du public et vous la conservez, car vous lui donnez l’occasion de découvrir, d’explorer toutes les informations et les idées que vous y exposez. 

Rien à voir avec les présentations statiques habituelles, ces successions de diapositives avec un titre, un texte et une photo. Avec ces dernières, il faut le reconnaître, difficile de se démarquer. 

Les présentations interactives comprennent des éléments cliquables qui permettent au public de sentir qu’en participant, il joue un rôle essentiel.  Avec une présentation interactive, vous ne vous contentez pas de transmettre des informations, vous fournissez une expérience. 

Vous souhaitez apprendre à réaliser une présentation interactive de manière simple et efficace ?

Fini les discours et les cours trop prévisibles.  Avec l’interactivité, des surprises se cachent un peu partout. 

6 conseils pour créer des présentations interactives brillantes

1. Classez et situez vos informations (texte, images, vidéos, etc.) dans différentes couches. 
2. Cachez les informations secondaires dans des fenêtres qui s’ouvrent lorsque vous cliquez sur l’élément de votre choix.
   • Lorsque vous envoyez des présentations à vos clients ou à vos étudiants, ils peuvent explorer votre création à leur rythme et partir à la recherche d’informations complémentaires.  
   • Si au contraire, vous la présentez vous-même, vous pouvez décider quand fournir les informations secondaires et aussi,  donner au public le temps d’exposer ses idées avant de lui montrer les vôtres.
3. Visibilisez et fixez vos points clés sur la page pour mettre en évidence le message que vous souhaitez faire passer. 
4. Ajoutez une activité dynamique pour approfondir le sujet.  Les activités au cours desquelles les membres de votre public sont invités à prédire les résultats avant d’avoir accès aux véritables données, ou à trier les concepts en catégories, peuvent les pousser à s’impliquer dans votre dynamique. 
5. Incorporez à vos créations des ressources provenant de plateformes externes à Genially.  Ne sous-estimez jamais le facteur surprise que peuvent provoquer des  contenus provenant des plateformes préférées de votre public telles que YouTube, Maps ou vos réseaux sociaux. Tout contenu intégré à un genially fonctionne de la même manière que sur la plate-forme dont il provient. Vous pouvez insérer des éléments tels que votre actu sur Twitter ou votre profil Instagram, personne ne perdra le fil. 
6. Vous souhaitez envoyer votre présentation ? Ajoutez un fichier audio pour compléter l’expérience, un enregistrement de votre voix ou une musique de fond par exemple.

Découvrez quel type de présentation interactive est fait pour vous

Selon les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre présentation, vous pouvez choisir entre plusieurs types de créations :

• Vous souhaitez visibiliser de nouveaux produits ou projets? Vous avez besoin d’un support visuel pour votre stand ?  

Il est préférable de créer une présentation vidéo, car la vidéo est le format vedette auprès du public. Plus loin dans cet article, vous découvrirez comment transformer votre création en vidéo en quelques clics.

• Vous souhaitez expliquer en détail le fonctionnement de votre projet, de votre produit ou de votre organisation et parler des équipes, des étapes et autres éléments qui y sont liés ?

Vous avez besoin d’un dossier, c’est le type de présentation idéal pour traiter l’information en profondeur.

• Vous souhaitez afficher les résultats, les données ou les informations correspondant à différentes périodes ?

Dans ce cas, votre format est le rapport. L’interactivité et l’animation vous aideront à rendre l’information plus facile à digérer.

• La formation en entreprise est votre secteur ?

Les présentations éducatives sont conçues pour s’adapter aux besoins de toutes les étapes de l’apprentissage, de la formation la plus basique à l’université et aux formations professionnelles. 

Examinons en détail ces types de présentations interactives.

1. Les présentations vidéos ou diaporama 

Les présentations vidéo ouvrent la porte à tout un monde de possibilités pour les professionnels d’aujourd’hui . 

Avec Genially, transformez votre présentation en vidéo ou en diaporama en quelques clics.  Vous pouvez procéder par deux voies : créer un diaporama, qui est une présentation en mode navigation vidéo, ou télécharger votre création en MP4.   

Le choix du mode de navigation vidéo vous permet de créer des carrousels ou des diaporamas que vous pouvez utiliser en tant qu’entreprise ou pigiste pour présenter de nouveaux produits, annoncer des nouvelles ou mettre en valeur vos projets.

Essayez d’incorporer une présentation vidéo à l’en-tête de votre site Web et voyez comment l’engagement du public avec votre contenu monte en flèche. 

2. Dossier

Un dossier est un document créé pour classer des informations détaillées concernant une entreprise, un projet ou un produit.

Contrairement à une présentation, un dossier est généralement une présentation très complète des informations. Sa fonction est de montrer ce qu’une entreprise fait et représente.

Un gros investissement de temps et d’argent est généralement alloué à la création d’un dossier d’entreprise. Genially à la rescousse ! Avec les modèles de Genially, économisez du temps et des efforts pour créer votre dossier et profitez-en pour parfaire votre exposé.

3. Rapport

Les rapports sont l’aboutissement des efforts fournis au cours d’un projet. Leur rôle est de dévoiler les fruits de votre travail, mais s’ ils sont trop fréquents, les rapports n’ont aucun impact.  Pourquoi me direz-vous ? Parce que la grande majorité des rapports ne sont pas bien structurés, ils possèdent trop ou pas assez de contenu, et les données n’y sont pas communiquées de manière à impressionner l’audience.

Conseils pour créer un excellent rapport

Avec ce modèle de Genially et tous ces conseils, vous n’aurez aucun mal à concevoir un rapport efficace : 

• Esquissez une structure et demandez à une personne de confiance d’y jeter un œil.  

Commencez par créer un index et utilisez-le pour vous guider dans la conception du rapport.  Si possible, montrez-le à un autre membre de votre équipe de travail et assurez-vous d’avoir bien organisé toutes les informations essentielles. Un autre point de vue vous aidera certainement à voir si vous communiquez vraiment ce que vous souhaitez exprimer. 

• Demandez aux personnes concernées de répondre à ces trois questions.  Qu’est-ce que ça apporte vraiment ? Manque-t-il des informations essentielles ? Certaines données sont-elles superflues ? Vous pouvez ensuite choisir d’appliquer ou non leurs conseils.  
• Utilisé à bon escient, un graphique peut être le point de départ de votre présentation et montrer à votre patron ou à votre client que vous obtenez de vrais résultats et qu’ils sont quantifiables. 

 Lors de la création de graphiques, choisissez uniquement les statistiques significatives. Assurez-vous de ne pas perdre votre public sous une montagne de graphiques sans importance.    

• Simplifiez vos diapositives Créez des diapos au visuel élégant et attrayant.

Si trop de graphiques peuvent invisibiliser vos plus belles réussites, trop de textes ou trop d’éléments visuels peuvent distraire le public de ce qui compte vraiment.  

• Les points essentiels de chaque diapositive doivent être clairs et concis. 

Si vous avez besoin d’ajouter des notes ou des informations complémentaires, faites-le, et envisagez la possibilité de les insérer dans des boutons interactifs . Votre audience pourra découvrir l’information d’un simple clic.

Présentations pour les professionnels du secteur de la formation et de l’éducation

Avec Genially, vous pouvez également trouver un certain nombre de modèles et d’exemples d’inspiration faits pour le secteur de la formation professionnelle et de l’éducation.  Vous voulez un aperçu ?

Présentations pour la formation professionnelle

Non, la formation en entreprise n’est pas forcément ennuyeuse.  Finissez-en avec ce mythe et créez des contenus de formation bien plus rapidement en utilisant Genially.  

Utilisez ce modèle, on vous a mâché le travail … Le résultat ? Un contenu génial, qui pourrait très bien être l’œuvre d’une équipe de design.  

Vos dossiers, présentations de onboarding et autres contenus de formation ne seront plus jamais les mêmes. Essayez : tout le monde va vouloir connaître votre secret. 

Présentations éducatives

Une présentation éducative est le meilleur format pour faire découvrir aux élèves le contenu du programme .  

Avec Genially vous pouvez créer des présentations interactives très facilement. Nos modèles s’adaptent à toutes les matières et à tous les sujets.

En plus du texte et des images, vous pouvez ajouter des audios, des vidéos, des GIF… et transformez votre présentation en expérience multimédia avec un grand potentiel pédagogique.  Une chose est sûre : ils ne s’ennuieront pas.

Lorsque l’apprentissage est en ligne ou hybride, compléter votre matériel avec d’autres ressources interactives est une bonne idée.  Ainsi, vos élèves obtiendront des informations plus complètes qu’ils pourront visualiser de différentes manières : avec des cartes mentales et conceptuelles, des infographies, des images interactives…

Vous pouvez créer toutes ces ressources avec des geniallys, chacun possède son propre lien. Mais si vous souhaitez les réunir dans une seule création pour les garder à portée de main, c’est très, très facile : insérez-les dans votre présentation ou votre unité d’enseignement. Vous pouvez ainsi tout partager en même temps à l’aide d’un seul et unique lien.

Des présentations pour l’école élémentaire

Vous enseignez à de jeunes élèves ? Vous souhaitez surprendre votre classe avec des présentations amusantes ? Vous trouverez sur Genially des exemples de modèles idéaux pour répondre à vos besoins. 

Gardez à l’esprit ces secrets pour créer des présentations encore plus originales : 

• Utilisez le mode «dessiner» pour transformer vos présentations en tableaux numériques, où vous et vos étudiants pourrez entourer les idées principales, dessiner sur les images ou indiquer ce que vous voulez.

Insérez des diapositives avec des jeux. Réalisez des gamifications aussi simples que des activités de correspondance de mots et d’images ou aussi palpitantes qu’un breakout de donjon et dragon ou un escape game numérique.

• Ajoutez votre propre audio à une présentation vidéo pour en faire la narration.  

Essayez d’utiliser une présentation gamifiée comme base de votre prochain examen.  Vous pouvez insérer des outils externes comme les différentes options et les jeux du Google pack.  Guidez vos étudiants à travers le matériel de l’examen, occupez-les et faites-leur deviner la prochaine étape du cours.

Présentation pour le TFE ou la thèse

Que vous réalisiez votre TFE ou votre thèse seul, ou avec l’aide d’un tuteur, une présentation finale réussie peut être la clé qui vous aidera à obtenir la note de vos rêves.   Qu’est-ce qu’une présentation interactive réussie ? C’est celle qui parvient à exposer clairement votre processus de recherche et vos résultats.

Gardez à l’esprit que tous les enseignants présents lors de la défense de votre thèse ont déjà vu des centaines de présentations. Un peu d’originalité peut vous mener très loin.

Pour divulguer les informations, envisagez une approche sur plusieurs niveaux. Vous pouvez cacher des idées complémentaires dans les fenêtres en utilisant l’interactivité et l’animation, des ressources qui, bien utilisées, vous aideront à faire passer votre message.

À vous de jouer !

J’espère que la lecture de ce post vous aidera à mieux comprendre les différents types de présentation et à les utiliser comme il se doit. Et surtout, j’espère vous avoir donné envie d’impressionner tout le monde avec votre prochaine présentation interactive.

Si vous voulez faire des présentations aussi étonnantes que celles que vous avez vues dans cet article, il est temps de libérer votre créativité avec Genially. C’est parti !

Oh, et si vous ne le saviez pas déjà : nous adorons lire vos commentaires et vos idées. Donnez-nous votre avis sur les réseaux sociaux ou laissez un commentaire à la fin de cet article.