Des conseils et des exemples pour créer un rapport de durabilité efficace

Des conseils et des exemples pour créer un rapport de durabilité incroyablement engageant.
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Qui lit les rapports de durabilité ?

Soyons francs, rares sont ceux qui lisent les rapports de durabilité.  C’est un document technique voir même très technique, qui comporte généralement de 50 à 100 pages.  

Son élaboration implique un effort conséquent et alors que vous en rédigez les dernières pages, vous vous dites que le plus dur est passé.  Et pourtant, ce n’est que le début.  La bonne nouvelle, c’est qu’effectivement, le «pire» est derrière vous.  Il est maintenant temps de partager, de profiter et d’interagir.  

Rédiger un rapport n’est jamais une perte de temps ou de ressources.  Bien au contraire, c’est édifier les bases sur lesquelles construire le développement de votre projet.  Grâce à ce processus, vous savez où vous en êtes et aussi où vous vous dirigez en terme de développement durable.  

Inspirez profondément et préparez-vous à la prochaine étape.  Il est temps de partager ces informations avec votre audience et de lui donner envie de participer.  Avec un zeste d’effort et de créativité établissez une meilleure connexion avec cette dernière et transmettez votre message à un large public.  
Voici la mission d’Ecoavantis : utiliser toutes les informations et les connaissances d’un rapport de durabilité pour en faire un outil de communication très efficace.

 Où commencer ?

Il faut d’abord choisir avec soin les éléments à communiquer et à mettre en valeur.  Le développement durable est une question cruciale et qui a heureusement acquis une importance croissante au sein de la société actuelle.  Nous avons pris conscience de la nécessité qu’on les entreprises de nous parler de leurs défis et de nous communiquer leurs données et non une belle histoire mettant en scène leur parcours exemplaire. 

Aucune entreprise n’est parfaitement durable, le développement durable est un voyage au cours duquel on cherche à s’améliorer.  Chaque entreprise doit donc trouver son propre chemin. 

Soyez prudents, évitez les grandes déclarations  et les promesses irréalistes sous peine de tomber dans le greenwashing, c’est-à-dire l’éco-blanchiment.

Résumé d’un rapport de durabilité (HMTX)

Pour toutes ces raisons, compter avec un expert en matière de développement durable est une aubaine. Vous pourrez lui poser vos questions, éviter d’éventuelles erreurs, mais aussi lui demander d’interpréter et de communiquer ces chiffres et ces données de manière appropriée

Réalisez un rapport de durabilité interactif

Si votre public n’est pas spécialisé en la matière, votre objectif est de lui fournir un support plus attractif, interactif et de lui faire vivre une expérience divertissante. C’est à ce moment-là que Genially entre en jeu.  

Nous devons tenir compte du fait que la plupart des gens n’auront pas le temps de lire un rapport de 80 pages, faire preuve de créativité et penser aux différentes méthodes disponibles pour communiquer nos idées est donc fondamentale. 

Fractionner les informations et utiliser un support interactif et animé est une bonne idée.  Parce que soyons clair, traiter toutes les informations de votre stratégie de développement durable et parler des KPI de l’an dernier d’un trait donnera le tourni aux membres de votre audience qui ne sont pas très familiers du sujet. Le développement durable,

c’est tout un art.  

Cet exemple montre comment employer l’interactivité pour fragmenter les informations. Les lecteurs peuvent choisir de consommer les informations en interagissant avec les éléments du genially.

Infographies interactives à thème (Nutreco):

 

Un seul mot d’ordre : visuel

Transformer vos informations en contenu visuel est une autre des méthodes dont vous disposez.  Mais avant de rassembler toutes les infos essentielles dans une infographie, pensez à ce que feront les gens avec ce contenu et situez vos données dans un contexte.  Même si c’est une infographie qui regroupe  des données chiffrées, elle doit raconter une histoire et guider l’audience de ce qu’elle sait déjà vers ce qu’il lui reste à apprendre.  

En tant que communicant, fournir des informations claires, identifier les tendances, découvrir des patrons et révéler des faits est votre responsabilité. Sans oublier de prendre garde à ne pas trop simplifier les données et les messages que vous souhaitez transmettre.  Le développement durable est une notion complexe.

Résumé données visuelles (Ferrovial):

La gamification pour vos rapports de   durabilité : une idée de génie !

Pour créer des rapports innovants et instigateurs de changement, il faut susciter la curiosité des membres de votre public.  Pourquoi ne pas les mettre au défi d’étudier votre stratégie de développement durable par le biais du jeu et tester leurs connaissances ? 

Jouer est un excellent moyen d’éveiller l’intérêt de votre audience et de lui présenter des concepts capitaux pour l’aider à comprendre de manière amusante comment prendre part au changement au sein de la société et de l’entreprise. 

Voilà pourquoi on utilise la gamification.  Gamifier c’est avant tout utiliser la mécanique du jeu dans un autre contexte que celui du divertissement.  On peut utiliser cette technique dans différents domaines, des systèmes bancaires aux dispositifs de fitness, et notre cerveau adore.  

La mécanique du jeu nous motive parce que nous sommes socialement conditionnés à répondre aux récompenses et aux punitions.  Les récompenses des gamifications, telles que les badges et les diplômes, favorisent l’envie de participer en stimulant notre système neurologique et en activant un cocktail de neurotransmetteurs.  

Vous pouvez en tirer parti, en concevant un mini-jeu pour votre équipe ou vos clients par exemple.  Utiliser des idées amusantes ou des faits et des sujets importants auxquels vous souhaitez apporter un changement comme base de votre gamification 

Ce mini-jeu qui porte sur le rapport de durabilité de Nutreco en est un très bon exemple

Votre équipe : vos influencers

N’oublions pas l’un des collectifs les plus importants de notre public.  L’équipe de travail.

La source d’information la plus fiable quand il s’agit de parler de votre marque ou de votre entreprise, ce sont les personnes qui y travaillent au quotidien. Comme le montre, par exemple, le sondage de Brand Prism réalisé pour Long Dash

Pourtant, d’après cette même étude, alors que 86% des employés se disent fiers de leur travail, seule la moitié des participants à confirmé partager les contenus de l’entreprise sur les réseaux sociaux.  Pourquoi demander son aide à ce groupe au large potentiel influent ? Eh bien parce que :  

  1. Si vous n’arrivez pas à convaincre votre propre équipe, difficile d’influencer le reste de votre audience.  Sans eux, les fondements de votre message sont faibles.   
  2. Si vous pouvez les convaincre, ils seront vos meilleurs ambassadeurs.  Une main-d’œuvre engagée à un fort potentiel d’action. D’après une étude de Gallup en 2020, une main d’œuvre impliquée génère 20% de ventes supplémentaires et augmente la rentabilité de 21%, les avantages ne s’arrêtent probablement pas là mais certains bénéfices sont difficiles à mesurer, surtout quand on parle de durabilité. 
  3. Convaincre votre équipe, c’est faciliter la réalisation des rapports annuels de durabilité et du reste de vos projets en cultivant la collaboration et en partageant une vision collective. 

Pour y parvenir, n’hésitez pas à  lancer des campagnes de communication internes basées sur les informations de votre rapport de durabilité et à utiliser les techniques mentionnées ci-dessus :  vous obtiendrez  un rapport visuel, interactif et animé. 
Ces campagnes peuvent être totalement numériques (internet, mailing interne etc.) ou vous pouvez les compléter avec des formats live, tout dépend du secteur d’activité de votre entreprise.

📷 Example: Campagne de communication interne (SGS)

Grands rapports sur le développement durable avec Genially

Toutes ces idées peuvent être mises en œuvre facilement avec Genially, et pas seulement pour élaborer votre rapport de durabilité. Vous pourrez aussi créer une multitude de  formats  pour communiquer tout ce que vous voulez. 
Chez Ecoavantis, et grâce à l’outil Genially, nous offrons à nos clients une large gamme d’idées pour donner plus de force d’engagement à leurs stratégies de communication.  Nous créons des supports de communication innovants pour fournir des rapports de durabilité qui supposent une amélioration conséquente du marketing et de la communication des entreprises.  Il est temps de vous dire au revoir, voici un dernier exemple pour clore votre lecture.

Résumé d’un rapport annuel d’activité (IUCN)

Cristóbal Duarte

CEO d’Ecoavantis, spécialiste en visibilisation du développement durable

Cristóbal Duarte
Cristóbal Duarte
CEO d’Ecoavantis, spécialiste en visibilisation du développement durable

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