Presentaciones interactivas: Tips y mejores diseños para sacar su máximo potencial

9 minutos
Escrito por: Javi Rubio

A lo largo y ancho del mundo, centros de trabajo, escuelas y organizaciones cambiaron de marcha, pasando a modelos de trabajo y aprendizaje a distancia en respuesta a la crisis mundial provocada por la pandemia. Tuvimos que enfrentarnos al reto de escuchar y ser escuchados a través de las pantallas de nuestros dispositivos, y hay mucho espacio para la falta de comunicación.

Al trabajar en remoto, la comunicación tiene que ser más clara y eficaz que nunca. Las presentaciones son a menudo la herramienta perfecta para causar el impacto deseado en nuestra audiencia.

El éxito de tu próxima clase o ponencia depende en gran medida de la capacidad de organizarla y presentarla bien. Tener una idea clara de las opciones de exposición y de cómo sacar el máximo provecho de cada una de ellas será el factor decisivo. 

Mujer exponiendo una presentación interactiva

En este post veremos el poder de las presentaciones interactivas y los principales tipos de presentación utilizados en la formación corporativa, los negocios y la educación. También te daremos ideas sobre cómo dar vida a tus creaciones a través de ejemplos prácticos. 

¿Te apuntas? Sigue leyendo.

Presentaciones Interactivas

Vivimos en una sociedad con una fuerte propensión a consumir contenidos visuales e interactivos. Nuestro cerebro está diseñado para ello, y por lo tanto, la clave esencial de una buena presentación será conseguir aumentar el compromiso de participación de tu público.

Importantes empresas como Apple llevan más de una década apostando por la interactividad como el camino a seguir para una comunicación efectiva, y otras empresas y profesionales están empezando a tomar nota.

Una buena presentación se define por su capacidad de captar la atención del público y mantenerla, dándoles la oportunidad de descubrir e interactuar con toda la información e ideas que muestras. 

¿Quieres saber cómo hacer una presentación interactiva de manera muy sencilla?

No se trata de leer diapositivas estáticas, se trata de proporcionar una experiencia comunicativa. Una presentación interactiva incluye elementos que las personas pueden explorar, y que les permiten sentir que tienen protagonismo a través de la participación.

Evita que tus charlas sean predecibles. Con la interactividad siempre hay algo que no se ve esperando a ser descubierto. Aquí tienes algunos consejos:

  • Coloca tu información (texto, imágenes, videos, etc.) en diferentes capas
  • Oculta la información secundaria en ventanas o tooltips que se abren al hacer clic en el elemento de tu presentación que elijas. 
  • Deja tus puntos clave visibles y fijos en la página para resaltar el mensaje principal. 
  • Si envías la presentación a cualquier cliente o a tus estudiantes, podrán explorar tu creación a su ritmo, en busca de información adicional que hayas escondido. 
  • Si haces la presentación en persona, tendrás un mayor control sobre el ritmo de la información secundaria y podrás dar a tu audiencia tiempo para que se le ocurran sus propias ideas antes de dar las tuyas.
  • Añade una actividad dinámica en la que tu público pueda profundizar a través de tu presentación. 
  • Las actividades en las que se pide a las personas de tu público que predigan los resultados antes de compartir los datos reales, o que clasifiquen los conceptos en categorías, pueden ayudar a que se involucren a fondo en tu dinámica.
  • Inserta herramientas y elementos externos en tu presentación. Nunca subestimes el factor sorpresa, que se activará cuando muestres ante tu audiencia contenidos de sus plataformas preferidas como YouTube o Maps insertados en tu creación.
  • Cualquier contenido incrustado en un genially funciona igual que en la plataforma original. Podrás explorar elementos como tu timeline de Twitter o tu perfil de Instagram, y siempre aparecerán actualizados.

¿Sabes ya qué tipo de presentación interactiva está hecha para ti?

Según los objetivos que quieras abarcar en tu presentación, existen varios tipos de creaciones:

  • Videopresentación – Presentación en modo de navegación vídeo o descargada en MP4. Ideal para mostrar nuevos productos y proyectos.
  • Dossier – Presentación que trata la información en profundidad. Ideal para explicar el funcionamiento de tu proyecto, producto u organización en diferentes etapas y equipos.
  • Informe – Presentación formal para mostrar resultados y otra información vinculada a periodos temporales.
  • Presentaciones Formativas – Presentaciones hechas para la educación en diferentes etapas, desde la formación básica hasta la universidad y el post-grado.

¿Empezamos?

Videopresentación

Las videopresentaciones abren un nuevo mundo de opciones para cualquier profesional de hoy en día. La principal característica es que puedes configurar las diapositivas para que avancen de manera automática (como lo haría un vídeo).

Esto te permitirá construir carruseles o sliders geniales que puedes utilizar como empresa o profesional independiente para mostrar nuevos productos, anunciar noticias o destacar los proyectos actuales y pasados. Inserta una videopresentación en la cabecera de tu sitio web y comprueba cómo aumenta la participación de la audiencia con tu contenido.

TIP: Previsualiza tu presentación de vídeo antes de enviarla o presentarla para asegurarte de que has dejado suficiente tiempo entre las diapositivas. Así te aseguras de que tu audiencia tiene tiempo suficiente para procesar toda la información. 

¿Estás creando la presentación para lanzar tu proyecto? Destaca en tu discurso el problema que resuelve tu producto o idea, y explica quiénes son tus clientes potenciales para sentar las bases del resto de tu presentación.

Luego, por supuesto, debes presentar la solución que propones. Puede que quieras usar el modelo del Círculo de Oro de Simon Sinek como guía. En este post puedes obtener información más detallada sobre el modelo del círculo de oro, diferentes tipos de pitch y consejos sobre cómo hacer un lanzamiento inolvidable.

Dossier

Un dossier es un documento que se crea para mostrar información organizada y en profundidad sobre una empresa, proyecto o producto.

A diferencia de las presentaciones que se crean para un impacto más puntual, un dossier es una presentación informativa que suele ser más extensa. Su función es mostrar lo que un negocio hace y representa.

Un buen dossier debe hacerse teniendo un público objetivo claro en mente.

Suele ser necesario invertir mucho tiempo y un gran presupuesto para crear un dossier de empresa. ¡Genially al rescate! Con las plantillas de Genially podrás ahorrar mucho tiempo y esfuerzo e invertirlo en tu exposición. 

Informe

Los informes son la culminación del esfuerzo invertido en un proyecto. Su función es mostrar los frutos de este trabajo, pero con demasiada frecuencia, los informes no tienen impacto. ¿Sabes por qué? Porque la gran mayoría de los informes están mal estructurados, tienen demasiado o muy poco contenido y no comunican los datos de una manera que impresiona a la audiencia.

Sigue estos consejos para evitarlo. A la hora de crear tu próximo informe:

  • Esboza una estructura y hazla revisar por alguien de confianza. 

Empieza con un índice y utilízalo como guía. Si es posible, muéstraselo a otra persona de tu equipo de trabajo para asegurarte de que lo que planeas mostrar parece importante y bien organizado. Tener otra perspectiva te ayudará a asegurarte de que estás comunicando lo que quieres.

  • Pídeles que respondan a estas tres preguntas. ¿Cuál es su mayor aporte? ¿Sienten que hay algún punto importante que no se está cubriendo? ¿Cortarían algo? Puedes decidir qué hacer con sus comentarios. 
  • Un gráfico bien utilizado puede ser un punto de partida y puede mostrar a tu jefe o cliente que logras resultados reales y medibles. 

Elige sólo las estadísticas más importantes al crear los gráficos. Asegúrate de que tu público no se pierda entre un mar de gráficos menos importantes.

  • Limpia tus diapositivas. Hazlas visualmente atractivas y elegantes.

Así como demasiados gráficos pueden ocultar tus grandes éxitos, demasiado texto o demasiados elementos visuales pueden distraer de lo que importa

  • Mantén tus puntos principales concisos y claros en cada diapositiva

Si necesitas añadir notas o información secundaria, hazlo, pero considera la posibilidad de insertarlas en los botones interactivos. Tu audiencia podrá descubrir la información con un simple clic.

Presentaciones para profesionales del sector de la formación y la educación.

Además de todo el material ya mencionado, en Genially puedes encontrar plantillas y ejemplos de inspiración creados para ser utilizados en el campo de la formación y la educación. ¿Te apetece verlos?

Más sobre esto: Me dedico a la formación en empresas, ¿para qué puedo usar Genially?

Unidades Didácticas

Una unidad didáctica o de aprendizaje es una lección sobre un solo tema o asunto, un formato que cualquier persona que se dedica a la formación conoce muy bien.

Al crear tu presentación, tienes la opción de elegir entre crear una unidad didáctica completa donde se almacena toda la información sobre el tema o bien una donde se resaltan solo los conceptos importantes. En este segundo caso, se utiliza material complementario externo para seguir aprendiendo sobre el tema. 

Cuando el aprendizaje es online o híbrido, lo más probable es que los docentes necesiten complementar el contenido de las unidades didácticas con otros recursos interactivos. Así, el alumnado podrá ampliar información y visualizarla de diferentes maneras: mapas mentales, conceptuales, infografías, imágenes interactivas…

Puedes generar todos esos recursos aparte y crear un genially distinto con su propio enlace para cada uno. Pero si quieres mantenerlos dentro de la misma creación para tenerlos todos a mano, estás de suerte: insértalos sin problemas en tu presentación o unidad didáctica.

Presentación para TFG o Tesis

Tanto si estás creando tu TFG o Tesis por tu cuenta, o con la ayuda de un tutor/a que te guía, una buena presentación final será la clave que puede ayudarte a conseguir esa nota que tanto deseas. ¿Y qué es una buena presentación? Aquella que logre mostrar de forma clara tu proceso de investigación y tus hallazgos. 

Ten en cuenta que los profesores presentes en tu defensa han visto cientos de presentaciones antes. Un poco de originalidad puede llegar muy lejos.

Considera un enfoque por capas para revelar información. Puedes ocultar puntos adicionales dentro de las ventanas utilizando interactividad y animación, recursos que, bien utilizados, te ayudarán a transmitir tu mensaje.

Presentaciones para Educación Básica

¿Trabajas con estudiantes más jóvenes? ¿Buscas sorprender a tu público con presentaciones divertidas? En cualquiera de estos casos, en Genially encontrarás muchos ejemplos y plantillas ideales para ti:

Te recomendamos tener en cuenta estas claves para aumentar más aún la originalidad de tus presentaciones:

  • Usa el modo ‘Pintar’ para convertir tus presentaciones en pizarras digitales, donde tú y tus estudiantes podéis rodear los puntos clave, pintar sobre las imágenes o señalar lo que queráis.
  • Inserta juegos. Pueden ser tan sencillos como actividades de emparejar palabras e imágenes (como se ve en la página 5 de este libro de actividades para estudiantes de francés ESL) o tan emocionantes como un escape de Harry Potter o una sala de escape digital. LearningApps es un buen sitio gratuito en el que puedes hacer juegos sencillos para insertar en tus presentaciones. Tienes miles de ejemplos fantásticos para inspirarte.

Te puede interesar: Cómo crear escape games para el aula

  • Añade tus propios audios a una presentación de vídeo para narrarla. 
  • Prueba a utilizar una presentación gamificada como base para tu próximo examen. Puedes insertar herramientas externas como las opciones del paquete de Google y los juegos. Guía a tus estudiantes a través de los materiales de tu examen de manera que se mantengan ocupados y adivinen lo que viene después.

Y ahora…¡Es tu turno!

Esperamos que hayas salido de este post conociendo mejor los tipos de presentación y cómo usar mejor cada uno. Y lo más importante, esperamos haberte inspirado para impresionar con tu próxima presentación.

Si quieres hacer presentaciones tan alucinantes como las que has visto en este post, es hora de desatar tu creatividad con Genially. ¡Manos a la obra! 

Ya sabes, nos encanta leer tus comentarios y pensamientos. Haznos llegar los tuyos a través de redes sociales usando el hashtag #AskGenially o deja un comentario en este post.

Javi Rubio
Javi Rubio
"El mundo no es nuestro pero sí está en nuestras manos."

Aprende todo sobre la comunicación interactiva en Genially Academy

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12 comentarios

  1. Simplemente excelente, son una gran empresa que inspira, a mí me han inspirado a inspirar a mis alumnos.

  2. Hola equipo! quisiera consultar si en una presentación de genially puedo incluir otro poroducto, por ejemplo una imágen interactiva o un dossier. Puntualmente quiero saber si puedo combinar los productos de Genial.ly. Gracias!

  3. Hola! buenos dia! mi pregunta es si yo creo una publicacion la puedo subir a mi sitio web y/o ademas enviar el link por mail? en ese caso el usuario entra al sitio de Genially para ver el Dossier por ejemplo? quiisera ver como me llegaria un mail con el link de una publicacion? porqu een la prieba gratuita al quierer compartir el link te llega un mail con tda una presentacion de Uds! Yo quiesiera poder armar una campaña de mailing con el copy mio y pegar solo el link de la publicacion. Y que el cliente la pueda ver ya sea haciendo clic ahi o subiendola a mi web.

    1. Buenos días Vanesa,

      Esto es totalmente viable. Tal y como comentas, es tan sencillo como copiar el link y pegarlo en el mail deseado. El destinatario, al hacer clic en el link, irá hacia tu genially con todo el contenido que le hayas preparado: Información, links, cuestionarios integrados…El funnel de tu campaña lo diseñas tú, y por supuesto, todo el contenido que contenga tu genially también.

      Solo necesitas seleccionar un plantilla o empezar una nueva creación, volcar los copys y materiales de contenido y lanzar. Te resultará muy sencillo tanto de hacer como de compartir.

      Tanto en esta plataforma como en Genially Academy puedes aprender cómo escalar el contenido que vayas creando. Te dejo link por aquí: https://academy.genial.ly/?redirect=0

      ¡Un saludo, y muchas gracias!

  4. Buenas tardes, cómo puedo mostrar un elemento oculto en una de mis diapositivas utilizando un pasador de diapositivas?

  5. Hola
    Se pueden incluir preguntas para contestar por la audiencia en tiempo real, ordenar cubos o palabras (aprendizaje de un idioma), preguntar para que los alumnos escriban una frase y luego ver resultados agregados? Similar a Kakoot? Gracias de antemano

    1. Hola, Fani ? Tienes a tu disposición un Centro de Ayuda para resolución de dudas. Esperamos que te sirva.
      Gracias y que pases un día genial.

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