Presentaciones interactivas: Tips y mejores diseños para sacar su máximo potencial

8 minutos
Escrito por: Javi Rubio
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Índice

A lo largo y ancho del mundo, centros de trabajo, escuelas y organizaciones han cambiado de marcha en las últimas semanas, pasando a modelos de trabajo y aprendizaje a distancia en respuesta a la actual crisis mundial. Nos enfrentamos al reto de escuchar y ser escuchados a través de las pantallas de nuestros dispositivos, y hay mucho espacio para la falta de comunicación. Estos tiempos requieren que seamos comunicadores/as más claros y eficaces que nunca, y las presentaciones son a menudo la herramienta perfecta para causar el impacto deseado en nuestra audiencia.

El éxito de tu próxima clase o ponencia depende en gran medida de la capacidad de organizarla y presentarla bien, tener una idea clara de sus opciones de exposición y de cómo sacar el máximo provecho de cada una de ellas, será el factor decisivo. 

Mujer exponiendo una presentación interactiva

En este post, veremos el poder de las presentaciones interactivas y los principales tipos de presentación utilizados en la formación, los negocios y la educación. También te daremos ideas sobre cómo dar vida a tus creaciones a través de ejemplos prácticos. 

¿Te apuntas? Sigue leyendo.

Presentaciones Interactivas

Vivimos en una sociedad con una fuerte propensión a consumir contenidos visuales e interactivos. Nuestro cerebro está diseñado para ello, y por lo tanto la clave más esencial de una buena presentación, será conseguir aumentar el compromiso de participación de tu público.

Importantes empresas como Apple han estado apostando por la interactividad como el camino a seguir para una comunicación efectiva durante más de una década, y otras empresas y profesionales están empezando a tomar nota. Una buena presentación se define ahora por su capacidad de captar la atención del público y mantenerla, dándoles la oportunidad de descubrir e interactuar con toda la información e ideas que les muestras. 

¿Quieres saber cómo hacer una presentación interactiva de manera muy sencilla?

No se trata de leer diapositivas estáticas, se trata de proporcionar una experiencia comunicativa. Una presentación interactiva incluye elementos que el espectador puede explorar y le permite sentir que tiene protagonismo a través de la participación. Evita que tus charlas sean predecibles, con la interactividad siempre hay algo que no se ve esperando a ser descubierto. Aquí tienes algunos consejos:

  • Coloca tu información (texto, imágenes, videos, etc.) en diferentes capas
  • Oculta la información secundaria en ventanas o tooltips que se abren al hacer clic en un elemento elegido de su presentación. 
  • Deja tus puntos clave visibles y fijos en la página para resaltar su mensaje principal. 
  • Si envías la presentación a un cliente o a un estudiante, ellos mismos podrán explorar cada diapositiva en busca de información adicional que hayas escondido. 
  • Si haces la presentación en persona, tendrás un mayor control sobre el ritmo de la información secundaria y podrás dar a tu audiencia tiempo para que se le ocurran sus propias ideas antes de dar las tuyas.
  • Añade una actividad dinámica en la que tu público pueda profundizar a través de tu presentación. 
  • Las actividades en las que se pide a los participantes que predigan los resultados antes de compartir los datos reales, o de clasificar los conceptos en categorías, pueden ayudar a que tu público se involucre definitivamente en tu dinámica.
  • Inserta herramientas y elementos externos en tu presentación. Nunca subestimes el elemento sorpresa al ver integradas sus plataformas preferidas como YouTube o Maps.
  • Cualquier cosa que incrustes funciona del mismo modo a como lo haría en la plataforma original. Podrás explorar de manera actualizada elementos como tu timeline de Twitter o tu perfil de Instagram.

¿Sabes ya qué tipo de presentación interactiva está hecha para ti?

Según los objetivos que quieras abarcar en tu presentación, existen tipos de creaciones

  • Vídeo-Presentación – Presentación con avance automático ideal para mostrar nuevos productos y proyectos.
  • Dossier – Presentación extensa ideal para explicar el funcionamiento de tu proyecto, producto u organización en diferentes etapas y equipos.
  • Informe – Presentación formal para mostrar resultados y periodos temporales.
  • Presentaciones Formativas – Presentaciones hechas para la educación en diferentes etapas: Desde la formación básica hasta la universidad y el post-grado.

¿Empezamos?

Vídeo-Presentación

Las video-presentaciones abren un nuevo mundo de opciones para el profesional de hoy en día. La principal característica es que puedes configurar tus diapositivas para que avancen de manera automática (como lo haría un vídeo), y esto te permitirá construir grandes carruseles, también conocidos como deslizadores, que las empresas y los profesionales independientes pueden utilizar para mostrar nuevos productos, anunciar noticias de la empresa y destacar los proyectos actuales y pasados de una organización. Inserta una video-presentación encabezando tu sitio web o plataforma en línea, comprobarás como conseguirá aumentar la participación de la audiencia con tu contenido.

Sugerencia: Recuerda que debes previsualizar tu presentación de vídeo antes de enviarla o presentarla para asegurarte de que has dejado suficiente tiempo entre las diapositivas, de este modo el espectador tiene tiempo suficiente para procesar toda la información. 

Tu discurso debe destacar el problema que resuelve tu producto o idea, y debe explicar claramente quiénes son tus clientes potenciales para sentar las bases del resto de tu presentación. Luego, por supuesto, debes presentar la solución que estás proponiendo. Puede que quieras usar el modelo del Círculo de Oro de Simon Sinek como guía. En este post puedes obtener información más detallada sobre el modelo del Círculo de Oro, diferentes tipos de lanzamientos y consejos sobre cómo hacer un lanzamiento que sea simplemente inolvidable.

Dossier

Un dossier es un documento básico de la empresa, proyecto o producto principal hecho para mostrar una visión más profunda y organizada de la información. A diferencia de una presentación hecha para un impacto más puntual, un dossier es una extensa presentación informativa que muestra lo que un negocio hace y representa. Un buen dossier debe hacerse con un público objetivo claro en mente. Usualmente los dossieres pueden tomar mucho tiempo y un gran presupuesto para producir, pero gracias a las plantillas de Genially, podrás empezar desde un nivel mucho más avanzado para ahorrar tiempo y esfuerzo de dedicación e invertirlo en tu exposición. 

Informe

Los informes son la culminación de un duro trabajo invertido en un proyecto y deberían mostrar los frutos de su labor, pero con demasiada frecuencia, los informes no tienen impacto. ¿Sabes por qué? Desafortunadamente, la gran mayoría de los informes están mal estructurados, tienen demasiado o muy poco contenido y no comunican los datos de una manera que impresiona a sus lectores.

Si quieres que ese no sea tu caso, te recomendamos una serie de consejos. Antes de entregar tu próximo informe, asegúrate de que:

  • Esboza una estructura y hazla revisar por alguien de confianza. 
  • Empieza con un índice y utilízalo como guía al elaborar tu informe. 
  • Si es posible, muestraselo a un compañero de trabajo para asegurarte de que lo que planea mostrar parece importante y bien organizado. 
  • Pídeles que respondan a estas tres preguntas. ¿Cuál es su mayor aporte? ¿Sienten que hay algún punto importante que no se está cubriendo? ¿Cortarían algo? Puedes decidir qué hacer con sus comentarios. 
  • Tener la perspectiva de otra persona te ayudará a asegurarte de que estás comunicando lo que quieres.
  • Elige sólo las estadísticas más importantes al crear los gráficos. 
  • Un gráfico bien utilizado puede ser un punto de partida y puede mostrar a tu jefe o cliente que logras resultados reales y medibles. 
  • Asegúrate de que tu público no se pierda entre un mar de gráficos menos importantes.
  • Limpia tus diapositivas. Hazlas visualmente atractivas y elegantes.
  • Así como demasiados gráficos pueden ocultar tus grandes éxitos, demasiado texto o demasiados elementos visuales pueden distraer de lo que importa
  • Mantén tus puntos principales concisos y claros en cada diapositiva
  • Si necesitas añadir información o notas secundarias, no dudes en hacerlo, pero considera la posibilidad de insertarlas en los botones en los que el espectador puede hacer clic para acceder.

Presentaciones para profesionales del sector de la formación y la educación.

Además de todo el material ya mencionado. Tienes a tu disposición plantillas y ejemplos de inspiración hechos específicamente para ser utilizados en el campo de la formación. ¿Te apetece verlos?

Unidades Didácticas

Una unidad didáctica o de aprendizaje es una lección sobre un solo tema o asunto. Todo educador sabe de lo que estamos hablando. Al crear su presentación, tiene la opción de elegir entre crear una unidad didáctica completa donde se almacena toda la información y una donde se resaltan los conceptos importantes y se utiliza otro material complementario de forma externa para seguir aprendiendo sobre el tema. 

A medida que los profesores hacen la transición a modelos de aula mixta o, en este momento, a clases en línea, las presentaciones de unidades didácticas son probablemente un elemento de un plan más amplio. Sin embargo, si quieres mantener todos los materiales en una sola presentación, estás de suerte. Puedes insertar elementos externos sin problemas en su presentación de la unidad. Aquí hay un ejemplo de esa opción con videos insertados:

Presentación para TFG o Tesis

Ya sea que estés creando tu TFG o Tesis por ti mismo/a, o con la ayuda de un tutor/a que te guía, el resultado de una buena presentación final será la clave que puede ayudarte a conseguir esa nota que tanto deseas. Una buena presentación debe esbozar claramente tu proceso de investigación así como tus hallazgos. 

Ten en cuenta que los profesores presentes en tu defensa han visto cientos antes, y un poco de novedad puede llegar muy lejos. Considera un enfoque por capas para revelar información. Puedes ocultar puntos adicionales dentro de las ventanas como mencionamos en la sección de La adición de efectos de animación de buen gusto también puede mantener a tu audiencia más involucrada. La animación no tiene por qué perjudicar la formalidad de su presentación. 

En este posts tienes muchos más consejos y claves para desarrollar tus presentaciones de TFG/TFM y Tesis.

Presentaciones para Educación Básica

¿Trabajas con estudiantes más jóvenes o buscas sorprender a tu público con presentaciones divertidas? Tenemos muchos ejemplos y plantillas ideales para ti:

Te recomendamos tener en cuenta estas claves para aumentar más aún la originalidad de tus presentaciones:

  • Usa la opción de “Pintar” para convertir tus presentaciones en pizarras digitales, donde tú o tus estudiantes puedan rodear los puntos clave, dibujar las imágenes correspondientes y más.
  • Inserta juegos. Pueden ser tan sencillos como actividades de emparejamiento de palabras e imágenes (como se ve en la página 5 de este libro de actividades para estudiantes de francés ESL) o tan emocionantes como un escape de Harry Potter o una sala de escape digital. LearningApps es un buen sitio gratuito en el que puedes hacer juegos sencillos para insertar en tus presentaciones. Tienes miles de ejemplos fantásticos para inspirarte.
  • Añade tus propios audios a una presentación de vídeo para narrarla. 
  • Puedes utilizar una presentación gamificada como base para tu próximo examen. Como siempre, inserta herramientas externas como las opciones del paquete de Google y los juegos. Guía a los estudiantes a través de los materiales de tu examen de manera que se mantengan ocupados y adivinen lo que viene después.

Y ahora…¡Es tu turno!

Esperamos que hayas salido de este post con una comprensión más clara de los tipos de presentación y de cómo usar mejor cada una, y lo más importante, esperamos que salgas inspirado para impresionar con tu próxima presentación. Si quieres hacer presentaciones tan impresionantes como las que has visto, desata tu creatividad probando Genially y todas sus posibilidades. ¿A qué estás esperando? 

Como siempre, nos encanta leer tus comentarios y pensamientos. Si tienes alguna pregunta o sugerencia, ponte en contacto con nosotros a través de los medios sociales usando el hashtag #AskGenially o deja un comentario en este post.

¡Un saludo y hasta pronto!

Javi Rubio
Javi Rubio
"El mundo no es nuestro pero sí está en nuestras manos."
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