Apresentações interativas: dicas e recursos para aproveitá-las ao máximo

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Ultimamente, empresas e centros educativos de todo o mundo vêm atuando cada vez mais por meio de modelos de trabalho e exercendo a aprendizagem à distância. Cada vez mais pessoas enfrentam o desafio de transmitir e receber mensagens — de forma escrita e falada — por meio das telas de seus dispositivos, o que significa que há muito espaço para falhas de comunicação.

É por isso que agora a comunicação deve ser mais clara e eficaz do que nunca, e como as apresentações são o formato mais usado, que tal falar sobre como você pode aprimorá-las para alcançar seus objetivos?

O sucesso da sua próxima aula, palestra ou reunião depende, em grande parte, de como você organiza e apresenta suas informações. Ter uma ideia clara das suas opções de exposição e de como aproveitar cada uma delas ao máximo é fundamental. 

Neste post, analisaremos o poder das apresentações interativas e os principais tipos de apresentações usadas em formações corporativas e nos campos de educação e negócios. Também daremos ideias e exemplos de como dar vida às suas criações. 

Topa? Partiu!

Apresentações interativas

Vivemos em uma sociedade que tende a consumir cada vez mais conteúdo visual e interativo. Nosso cérebro está feito para isso. Estamos acostumados a interagir por meio de cliques para mostrar nossas reações, explorar o conteúdo e obter informações. Quando clicamos em um conteúdo interativo, nossa curiosidade e desejo de participar são estimulados.

Há mais de uma década, grandes empresas, como a Apple, vêm apostando na interatividade como o caminho para uma comunicação eficaz, e outras empresas e profissionais estão começando a perceber isso.

A boa notícia é que você também pode preencher seu conteúdo com oportunidades de participação para aumentar o engajamento do seu público com a ajuda da interatividade.

Com uma apresentação interativa, você consegue captar, e manter, a atenção do seu público, já que essas pessoas poderão ir descobrindo e explorando todas as informações e ideias que você tem para compartilhar. 

Não tem nada a ver com as apresentações estáticas tradicionais, essas sucessões de slides com título, texto e foto que já conhecemos. Dessa forma é difícil se destacar hoje em dia.

As apresentações interativas incluem elementos clicáveis que permitem que as pessoas se sintam com um papel de protagonismo por meio da participação. Com uma apresentação interativa, você não transmite informações, mas proporciona uma experiência. 

Quer saber como criar uma apresentação interativa de uma forma muito simples?

Evite dar palestras ou aulas previsíveis. Com a interatividade, sempre haverá algo invisível esperando para ser descoberto, é disso que as pessoas gostam.

6 dicas para uma apresentação interativa de sucesso:

  1. Insira suas informações (texto, imagens, vídeos etc.) distribuídas em diferentes camadas
  2. Oculte informações secundárias em janelas ou etiquetas que serão exibidas quando alguém clicar no elemento que você escolheu.
    • Se a apresentação tiver que ser enviada aos seus clientes ou estudantes, eles poderão explorar sua criação em seu próprio ritmo, buscando informações adicionais
    • Se a apresentação for feita pessoalmente, você terá mais controle sobre o ritmo das informações secundárias e poderá dar tempo ao público para formar suas próprias ideias antes de apresentar as suas.
  3. Deixe seus pontos principais visíveis e fixos na página para destacar a mensagem principal. 
  4. Adicione uma atividade dinâmica para se aprofundar no assunto abordado. As atividades que fazem com que as pessoas do seu público prevejam resultados antes de compartilhar os dados reais ou classifiquem conceitos em categorias ajudam no engajamento da sua dinâmica.
  5. Adicione conteúdo de outras plataformas em sua apresentação. Nunca subestime o fator surpresa que será ativado quando você mostrar ao seu público o conteúdo de suas plataformas favoritas, como YouTube, Maps ou suas redes sociais, tudo dentro da sua criação.

Qualquer conteúdo incorporado a um genially funciona da mesma forma que na plataforma original. Você pode inserir elementos como sua timeline Twitter ou o perfil do Instagram, e eles sempre aparecerão atualizados.

  1. Ah, você vai enviar sua apresentação? Adicione áudio e torna a experiência ainda mais completa. Uma gravação da sua voz ou uma música de fundo com certeza fará a diferença.

Descubra seu tipo de apresentação interativa  ideal 

Há diferentes tipos de apresentação, a escolha vai depender dos seus objetivos:

  • Deseja apresentar novos produtos e projetos? Ou está precisando de um suporte visual para um estande?  

Em ambos casos, é melhor surpreender o público com o seu formato favorito e criar uma videoapresentação. Continue lendo para descobrir como transformar sua criação em um vídeo em apenas alguns cliques.

  • Deseja explicar detalhadamente como funciona seu projeto, produto ou empresa, mostrando suas diferentes etapas, equipes e outros elementos?

Então você precisa de um dossiê, que é o tipo de apresentação ideal quando o objetivo é se aprofundar em cada informação.

  • Deseja exibir seus resultados, dados ou informações por períodos de tempo específicos?

Nesse caso, seu formato é o relatório. A interatividade e os efeitos de animação vão te ajudar a tornar as informações mais fáceis de assimilar.

  • Você trabalha com educação ou formação para empresas?

As apresentações educativas são projetadas para atender às necessidades de qualquer fase, desde a educação básica até o nível universitário e de pós-graduação.

Analisemos detalhadamente esses tipos de apresentações interativas.

1. Videoapresentação ou Slideshow

As videoapresentações abrem um novo mundo de possibilidades para os profissionais do mercado de trabalho atual. 

Em Genially, você pode transformar sua apresentação em um vídeo ou em um slideshow em apenas alguns cliques.  Há duas maneiras de fazer isso: você pode criar uma apresentação do tipo slideshow usando o modo de navegação Vídeo ou baixar sua criação em formato MP4

A escolha do modo de navegação Vídeo permite criar carrosséis ou sliders, os quais você pode usar como empresa ou freelancer para mostrar novos produtos, anunciar notícias ou destacar seus projetos

Faça um teste: insira uma videoapresentação no cabeçalho de seu site e observe como o engajamento do público com o seu conteúdo aumenta. Depois você nos conta.

Tip

Sempre visualize seu slideshow ou videoapresentação antes de enviá-la ou apresentá-la. Assim você se certifica de ter deixado tempo suficiente entre um slide e outro para que seu público processe todas as informações corretamente. 

Você está criando uma apresentação para o lançamento de um projeto? Então é importante que seu discurso destaque o problema que o seu produto ou ideia propõe solucionar, assim como explicar quem são seus clientes em potencial, isso irá estabelecer a base da apresentação (e que base!).

O próximo passo é aprofundar sua solução proposta. Para isso, você pode usar o modelo Círculo Dourado (Golden Circles), de Simon Sinek, como guia. 

Para obter informações mais detalhadas sobre esse modelo, diferentes tipos de pitches e dicas sobre como fazer um lançamento inesquecível, dê uma passadinha neste post.

2. Dossiê

Um dossiê é um documento criado para mostrar informações organizadas e ricas em detalhes sobre uma empresa, projeto ou produto.

Diferentemente das apresentações tradicionais, um dossiê é uma apresentação informativa geralmente mais extensa. Sua função é mostrar o que uma empresa faz e representa.

Normalmente, é necessário muito tempo e um grande orçamento para criar um dossiê de empresa, mas Genially chegou para mudar essa realidade. Com os nossos modelos de criação, você vai economizar muito tempo e esforço na elaboração do seu dossiê, guardando toda essa energia para a hora de apresentá-lo. 

3. Relatório

Os relatórios são o resultado do esforço investido em um projeto. Sua função é mostrar os frutos do trabalho, no entanto, é muito comum que os relatórios terminem não gerando o impacto esperado. Sabe por quê? Porque a grande maioria deles não está bem estruturado, conta com muito ou pouco conteúdo e não apresenta seus dados de uma forma que desperte o interesse do público.

Dicas para criar um relatório incrível

Dicas valiosas + um modelo de criação Genially = seu relatório causando o impacto desejado! Se liga no passo a passo:

  • Arme uma estrutura e peça que ela seja revisada por alguém da sua confiança. 

Comece com um índice para que sirva de guia. Se possível, mostre-o a outra pessoa da sua equipe para ter certeza de que o que você deseja mostrar parece importante e bem organizado. Ter outra perspectiva ajudará você a ter certeza de que está comunicando o que realmente queria.

  • Peça a essas pessoas que respondam a estas três perguntas:
    1. Qual você acha que é o ponto central do relatório?
    2. Acha que faltou abordar algum ponto importante?
    3. Tiraria alguma coisa?
    Depois é só analisar e decidir o que fazer com esses comentários. 
  • Um gráfico bem elaborado é um bom ponto de partida e pode mostrar ao seu chefe ou cliente que você alcançou resultados reais e mensuráveis. 

Durante a criação dos gráficos, escolha apenas as estatísticas mais importantes. Certifique-se de que seu público-alvo não se perca em um mar de gráficos pouco relevantes.

  • “Limpe” seus slides: use os elementos necessários e torne-os visualmente atrativos e elegantes.

Assim como o excesso de gráficos pode ocultar seus bons resultados, o excesso de texto ou de elementos visuais pode desviar a atenção do que é importante

  • Mantenha os pontos principais concisos e claros em cada slide

Se precisar adicionar observações ou informações secundárias, faça-o, mas considere inseri-las nos botõesinterativos. Dessa forma, o público poderá ir descobrindo essas informações adicionais por meio do clique.

4. Apresentações para formadores e profissionais do setor educacional

Em Genially, você também pode encontrar vários modelos e exemplos inspiradores pensados para a formação corporativa e a educação.

Apresentações para formação corporativa

A pergunta que não quer calar: formações corporativas são sempre chatas? Mito! Não deveriam. Com Genially, você pode avançar rapidamente na criação do seu conteúdo de formação, além de deixá-lo muito interessante, isso mesmo que você acaba de ler. 

Com este modelo, você já tem metade do trabalho feito! Como resultado, você terá um material genial que vai parecer ter sido feito por um profissional de design.  

Seus dossiês, apresentações de onboarding e outros conteúdos de formação nunca mais serão os mesmos. Todo mundo vai querer saber como você criou coisas tão incríveis.

Apresentações educativas

Uma apresentação educativa é o formato usado para apresentar conteúdo acadêmico para seus estudantes ou em uma sala de aula. 

Com Genially, você pode criar apresentações educativas interativas e animadas. Pense em um tema. Temos um modelos sobre ele, e também sobre qualquer que seja a matéria que você leciona

Além de texto e imagens, é possível adicionar áudio, vídeos e GIFs, transformando sua apresentação em uma experiência multimídia de grande potencial educativo. Uma coisa é certa: você vai captar a atenção de todos.

Quando o aprendizado é online ou híbrido, você provavelmente vai precisar complementar seus materiais com recursos interativos. Dessa forma, seus estudantes poderão expandir as informações e visualizá-las de diferentes maneiras: mapas mentais e conceituais, infográficos, imagens interativas…

Você pode gerar todos esses recursos em forma de geniallys, cada um com seu link próprio. No entanto, se você quiser mantê-los na mesma criação para tê-los para facilitar seu acesso, também é muito fácil: é só inseri-los em sua apresentação ou unidade didática. Dessa forma, você pode compartilhá-los de uma só vez por meio de um único link.

Apresentações para a educação básica

Você trabalha com estudantes mais jovens? Surpreender a turma com apresentações divertidas! Em Genially, você encontrará muitos exemplos e modelos ideais para o que você precisa.

Estas funcionalidades vão aumentar ainda mais a originalidade de suas apresentações, confira: 

  • Adicione áudios próprios a uma videoapresentação para narrá-la. 
  • Tente usar uma apresentação gamificada como base para a próxima avaliação da sua matéria. Também é possível inserir ferramentas externas, como opções de pacotes do Google e jogos. Orientar seus estudantes com materiais de apoio é uma forma eficaz de gerar engajamento e prepará-los para o que vai cair na prova.

Apresentação para TCC, tese ou monografia

Se você estiver criando seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), monografia ou tese por conta própria ou com a ajuda de um(a) tutor(a), uma boa apresentação será de grande ajuda na missão de obter a nota desejada. Mas o que queremos dizer com “uma boa apresentação”? É aquela que consegue mostrar seu processo de pesquisa e descobertas de forma clara.

Lembre-se: os docentes presentes em sua defesa já viram centenas de apresentações no decorrer de suas carreiras,  portanto, é preciso inovar.

Considere uma abordagem em camadas, de forma que as informações sejam divulgadas de forma gradual. Você pode ocultar pontos adicionais dentro das janelas usando efeitos interativos e animados, que, quando bem utilizados, ajudarão na transmissão da sua mensagem.

Agora é a sua vez!

Agora que você já conhece os diferentes tipos de apresentação e a melhor maneira de usar cada uma delas, é só dar asas à criatividade! Esperamos ter despertado em você a vontade de impressionar o mundo com sua próxima apresentação interativa.

E não esqueça: para fazer apresentações tão incríveis quanto as que você viu nesta postagem, acesse sua conta Genially e divirta-se! 

Mãos à obra! 

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Javi Rubio

'O mundo não é nosso, mas está em nossas mãos'.

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