Pense bem. Quantas apresentações intermináveis você já viu ao longo da vida? Quantas apresentações de PowerPoint abarrotadas de dados e com uma fonte minúscula você já teve que aguentar? Quantos palestrantes lendo seus próprios slides? E você? Quantas apresentações você já fez? Já conseguiu alguma vez engajar seu público?
Pois bem, o nosso objetivo com este post é reduzir o número de bocejos sempre que você fizer uma apresentação, fazer com que ela gere engajamento e que você passe a usar algumas das ferramentas e técnicas para tornar essa apresentação memorável. Sua marca pessoal está em jogo, é hora de exercitá-la e sair da zona de conforto.
Divida o processo de criação de sua apresentação em 3 etapas:
- Preparação: situação inicial, coleta e visualização.
- Design e conteúdo: o continente e o conteúdo devem andar de mãos dadas.
- Exposição: este é o seu momento, o foco é você.
Poderíamos dizer que uma apresentação nada mais é do que um evento. Um evento social em que você é o/a protagonista e que, por um tempo limitado, terá seu público-alvo (anteriormente segmentado) com uma atitude positiva para ouvir sua mensagem. Uma oportunidade única que não podemos perder.
Já conhecemos a forma como o marketing e a publicidade vêm sendo feitos há algumas décadas. Antes, os argumentos e a razão era o que prevaleciam, no entanto, agora estamos acostumados a uma comunicação emocional bidirecional que nos conta histórias e nos faz viver experiências. A pergunta é: estamos nos comunicando da forma contemporânea ou continuamos nos comunicando como anos atrás? Você já tentou fazer apresentações online?
Fazer uma apresentação bem-sucedida, memorável e agradável é algo que requer múltiplos aspectos. Nesse caso, como resultado de experiência e pesquisa, selecionamos 26 pontos que vão te ajudar a fazer uma apresentação mais eficaz.
Etapas para criar uma boa apresentação
Preparação
Um dia Abraham Lincoln disse: “Se eu tivesse 6 horas para derrubar uma árvore, passaria as 4 primeiras afiando o machado.“
- Comece sem computador, pense de forma geral, crie a estrutura, visualize o que você quer que aconteça na sua apresentação.
- Há uma série de perguntas importantes que você deve se fazer:
- Quanto tempo eu tenho? Ter pouco tempo pode parecer pouco profissional, mas uma apresentação prolongada pode frustrar.
- Quem é o meu público? Grande parte do sucesso que você almeja depende dessa pergunta e da adaptação do conteúdo ao seu público.
- Como será minha apresentação? Saber o que vai contar, e como vai contá-lo, é essencial.
- Se o seu público pudesse se lembrar de 2 ou 3 coisas, quais seriam elas?
TEMPLATE
- A regra 10-20-30 de Guy Kawasaki (@GuyKawasaki). Um guru do marketing explica que para fazer uma apresentação de sucesso só precisamos de 10 slides, 20 minutos e um tamanho de fonte nunca inferior a 30 pontos. Lembramos 10% do que lemos, 20% do que ouvimos, 30% do que vemos, 50% do que vemos e ouvimos, 70% do que dizemos e 90% do que fazemos. Para que sua apresentação seja memorável, seu público deve ser induzido à ação.
- A comunicação emocional garante o engajamento: dados e estatísticas passam confiança e credibilidade.
- Podemos, e devemos, usar imagens e textos para fazer nossa apresentação: podemos usar vídeos, gifs, infográficos interativos, links externos, interatividade em forma de janelas pop-up etc.
- Já foi comprovado que alguns pontos do nosso cérebro são ativados quando ouvimos dados e argumentos, e se essas informações foram traduzidas em histórias, então… ele se ilumina como uma árvore de natal. Daí a importância do storytelling.
Introdução e desenvolvimento
- Façamos da nossa apresentação uma ferramenta de marketing e de nós mesmos uma marca pessoal. Para isso, é preciso criatividade e valor agregado. O importante é se diferenciar!
Design e conteúdo dos slides
- Uma apresentação de slides muito organizada permite ao público entender melhor quem somos. Uma estrutura modificada com base no conteúdo nos dará maior dinamismo e gerará expectativa.
- Uma boa fonte de texto é a melhor amiga de uma boa apresentação. Uma má escolha de fontes pode prejudicar sua eficácia. Cuidado para não pesar a mão na “criatividade”. Fontes elegantes, simples e legíveis são sinônimos de sucesso, evite as manuscritas e do tipo script. Ah! E na dúvida, lembre-se: Helvética.
- Uma ideia por slide, uma frase. Evite grandes blocos de textos e parágrafos com letras muito pequenas. Não queremos que o seu público comece a ler em vez de ouvir.
- A primeira coisa que o olho humano percebe é o movimento. Dar dinamismo à sua apresentação é importante e a torna ainda mais bacana! Nada de monotonia.
- Regra 5x7x7. Não use títulos com mais de 5 palavras. Não faça parágrafos com mais de 7 linhas. Não arme parágrafos com mais de 7 palavras de largura.
- As listas numeradas chamam mais a atenção do que os marcadores.
- Os fundos de fantasia (gradientes, texturas etc) são inimigos da leitura fácil. Um fundo branco sempre tornará as coisas mais fáceis.
Como criar apresentações divertidas: a exposição
- Você é o principal elemento visual da apresentação.
- O tom deve estar alinhado ao contexto. Um simpósio sobre uma norma jurídica específica talvez exija uma linguagem mais formal, de forma que a comunicação seja feita de uma maneira mais séria e elegante. Já em um seminário sobre educação e tecnologia, seria mais adequado recorrer à “familiaridade” e a um tom mais fresh e próximo.
- Se você for apresentar sentado(a), evite ao máximo a monotonia e tente compensar a passividade em termos de linguagem corporal com um discurso interessante.
- Apresente de pé se quiser mostrar mais dinamismo, mas cuidado para não deixar o público tonto. Fixe um pé em um lugar e mova apenas o outro, nunca vire as costas para o público e não leia os slides.
- Se bater aquele nervosismo e você não souber o que fazer com as mãos, segure algo como uma caneta.
- Keep Calm and enjoy your presentation. E se estiver nervoso(a), diga.
- O meio importa. Existem programas de apresentação muito mais dinâmicos e interessantes do que o amplamente utilizado PowerPoint.
Com Genially, você poderá fazer todo tipo de recurso digital como apresentações, cartazes, infográficos, mapas, microsites, entre outros recursos, sem contar a possibilidade de aplicar interatividade e efeitos de animação a cada um deles.
Recomendações para uma boa apresentação
- Chegue antes à sala, com tempo para resolver qualquer tipo de incidente.
- Estude bem quem será seu público-alvo.
- Ensaie sua apresentação. Ensaiar é uma parte essencial do processo para que tudo seja um sucesso.
- Revise quais apresentações, estudos, publicações foram feitas sobre o tema que você vai abordar. Não se esqueça dos tutoriais do Youtube. Foque nos melhores.
- Em momentos de nervosismo, concentre sua atenção em pessoas assertivas (você vai identificá-las facilmente), elas transmitem confiança e segurança.
- Isso fará com que você se sinta mais confortável. Tudo na vida é uma questão de prática.
- O começo e o fim são fundamentais. Um ótimo começo chama a atenção, um bom final torna a apresentação melhor, o famoso “fechar com chave de ouro”.
- Não esqueça de se apresentar, fale brevemente sobre você. Ao se despedir, compartilhe alguma forma de contato.
- Agradeça.
- Aproveite sua exposição e torne esse momento GENIAL!
Modelos para suas apresentações sem usar PowerPoint
MODELO
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